Standardy ochrony małoletnich na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

» Standardy ochrony małoletnich na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
» Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
» Standards for the Protection of Minors adopted at Karol Marcinkowski University of Medical Sciences in Poznań
» Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Czy ta ustawa dotyczy mnie?
Tak. Ustawa dotyczy każdego pracownika w zakresie obowiązku zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich (SOM).

Dodatkowo, obowiązkowej weryfikacji podlegają osoby dopuszczane do kontaktu z małoletnimi. O konieczności weryfikacji zawsze poinformuje Cię pracodawca/kierownik jednostki.
2. Kiedy podlegam weryfikacji?
Przed zatrudnieniem/dopuszczeniem do działalności związanej z bezpośrednim kontaktem z małoletnimi.
Pracodawca/kierownik jednostki poinformuje Cię o konieczności weryfikacji przed dopuszczeniem do zadań.
3. Co dokładnie jest sprawdzane?
- Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Zaświadczenie z KRK w ustawowo wskazanym zakresie (przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939).
4. Jakie dokumenty muszę dostarczyć?
1. Aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie: rozdz. XIX i XXV k.k., art. 189a k.k., art. 207 k.k., ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii (lub odpowiedniki w prawie obcym - jeśli dotyczy).
2. Oświadczenie o państwach zamieszkania w ostatnich 20 latach (wzór: Załącznik nr 3 do SOM).

Uwaga: Zakres zaświadczenia musi być ograniczony do: rozdz. XIX i XXV k.k., art. 189a k.k., art. 207 k.k., ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii (lub odpowiadające im czyny prawa obcego).

We wniosku do KRK należy:
- zaznaczyć obie kartoteki (karna i nieletnich),
- w pkt. 13 formularza „zakres danych” wpisać powyższy katalog przestępstw: rozdz. XIX i XXV k.k., art. 189a k.k., art. 207 k.k., ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii albo wskazać przepis: art. 21 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Jeśli w pkt. 13 nie wpiszesz zakresu, KRK wyda „pełną informację o karalności” - taki dokument nie będzie przyjęty.

Wzór prawidłowo wypełnionego wniosku:
Wzór wniosku
5. Kto płaci za KRK?
Ty. Koszty ponosi osoba, której dokument dotyczy.
6. Jak „stare” może być zaświadczenie z KRK?
a) Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę – data wydania Zaświadczenia z KRK nie może być późniejsza niż data rozpoczęcia zatrudnienia.
b) Osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, wolontariat) - przy pierwszym powierzeniu Ci zadań obejmujących kontakt z małoletnimi przedkładasz zaświadczenie z KRK nie starsze niż 6 miesięcy, natomiast przy kontynuacji współpracy w tym samym celu w UMP możesz posługiwać się tym samym zaświadczeniem przez cały cykl (do 6 lat).
7. Jestem cudzoziemcem - co wtedy?
1. Przedkładasz informację z rejestru karnego państwa swojego obywatelstwa, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (tj. dokument wystawiany w trybie przeznaczonym wprost do pracy z dziećmi).
2. Składasz oświadczenie o państwach, w których zamieszkiwałeś/aś w ciągu ostatnich 20 lat, oraz przedkładasz informacje z rejestrów karnych każdego z tych państw, uzyskiwane do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
3. Jeżeli prawo któregokolwiek z ww. państw nie przewiduje wydawania informacji z rejestru karnego w trybie „do pracy/wolontariatu z dziećmi”, przedkładasz informację z rejestru karnego tego państwa w najszerszym trybie dostępnym według prawa tego państwa (informacja ogólna o karalności).
4. Jeżeli prawo danego państwa nie przewiduje sporządzenia informacji, o których mowa wyżej, albo w ogóle nie prowadzi się rejestru karnego, składasz oświadczenie zastępcze.
8. Co dostanę od pracodawcy przy weryfikacji?
Klauzulę informacyjną RODO (dostępna także tutaj) oraz wykaz wymaganych dokumentów i termin ich dostarczenia.
9. Jak przekazać dokumenty?
Elektronicznie (PDF/skan) lub papierowo.
10. Kto ma dostęp do moich danych?
Wyłącznie upoważnieni pracownicy kadr/Koordynator SOM/przełożeni w niezbędnym zakresie. Dokumenty są w aktach osobowych/teczkach, z zachowaniem poufności i zgodnie z przepisami archiwizacji.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Twoich danych znajduje się pod tym adresem: link
11. Co, jeśli odmówię składania dokumentów lub wynik weryfikacji jest negatywny?
Nie będziemy mogli dopuścić Cię do pracy/działalności z małoletnimi; może to skutkować wstrzymaniem zatrudnienia lub rozwiązaniem współpracy.
12. Co w sytuacji, jeśli zostanie wobec mnie wszczęte postępowanie karne lub zapadnie wyrok?
Poinformuj:
Jeżeli w ramach swoich obowiązków masz kontakt z małoletnimi, poinformuj o tym:
- przełożonego - jeżeli jesteś pracownikiem lub współpracujesz na podstawie umowy cywilnoprawnej lub jako wolontariusz;
- dziekana właściwego wydziału - jeżeli jesteś studentem/doktorantem.

Obowiązek ten dotyczy sytuacji, w których:
a) wszczęto wobec Ciebie postępowanie karne, lub
b) wydano wobec Ciebie prawomocny wyrok skazujący
- za przestępstwa wskazane w art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. „ustawa Kamilka”).

 

Data aktualizacji: 12 stycznia 2026 przez Centrum Promocji i Komunikacji